Therapeutic Atlas
Atlas Privacy Fact Sheet for Therapists
Atlas does not collect, store or see your clients’ health information, so it does not hold records on your behalf. Use this sheet for your own privacy impact assessment, your register of technology products (Quebec), or your vendor review (Ontario).
The short version
| Question | Answer |
|---|---|
| Provider | Therapeutic Atlas. Privacy contact: Kim Lavigne, kim@therapeuticatlas.com |
| What Atlas does | Gives clients between-session tools (check-ins, PHQ-9, GAD-7, practice, safety plan, sleep diary, journal) and lets them create a progress report to share with you |
| Where client entries are stored | Only on the client’s own phone or computer |
| Does Therapeutic Atlas receive client entries? | No. No server copy, no backups, no analytics on entries. Our servers only deliver the app |
| Who decides what is shared | The client. They choose what goes in each report. The private journal can never be added |
| How a report reaches you | The client gives it to you, through your own secure portal or in session |
| Where you open a report | In the Atlas dashboard, which reads it on your own computer. Nothing is uploaded to Therapeutic Atlas |
| The weekly practice plan you assign | Travels inside a code or link you give the client. It contains no answers or scores, and Therapeutic Atlas does not store it |
| Crisis monitoring | None. You see answers only when a client shares a report. In an emergency, the app directs clients to 988 or 911 |
| Tracking, ads or pixels in the app | None |
| Where the free tools run | At their own address, app.therapeuticatlas.com, with no cookies, no analytics and no code from other companies. A security setting blocks the page from sending data anywhere |
| Automated decisions about clients | None. Scores are shown with their standard ranges; clinical judgment stays with you |
| Data outside Quebec or Canada | None for client entries, since none leave the device |
| Languages | French and English throughout |
| If a device is lost | Entries are protected by the device’s own lock. Atlas cannot recover or wipe them |
| If Atlas ever adds syncing or storage | You will be told in advance. It would come with a written agreement, Canadian hosting, access logs and breach notification |
Atlas is not a crisis monitoring tool. Keep your usual safety planning with every client who uses it.
Your part
- A client’s report becomes part of your clinical record once you receive it, under PHIPA (Ontario) or the Act respecting health and social services information (Quebec).
- Ask clients to send reports through your secure portal, not by regular email.
- Quebec: list Atlas in your register of technology products, with this sheet as the description.
Plain-language summary, not legal advice. Confirm your obligations with your college or professional order. Last updated: November 1, 2026. Questions: kim@therapeuticatlas.com. See also our privacy policy.
Atlas ne recueille pas, ne stocke pas et ne voit pas les renseignements de santé de vos clients. Il ne détient donc aucun dossier en votre nom. Servez-vous de cette fiche pour votre propre évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, votre registre des produits technologiques (Québec) ou l’évaluation de vos fournisseurs (Ontario).
En bref
| Question | Réponse |
|---|---|
| Fournisseur | Therapeutic Atlas. Personne responsable de la protection des renseignements personnels : Kim Lavigne, kim@therapeuticatlas.com |
| Ce que fait Atlas | Offre aux clients des outils entre les séances (bilans, PHQ-9, GAD-7, pratique, plan de sécurité, journal du sommeil, journal personnel) et leur permet de créer un rapport de progrès à vous transmettre |
| Où sont stockées les entrées des clients | Uniquement sur le téléphone ou l’ordinateur du client |
| Therapeutic Atlas reçoit-il les entrées? | Non. Aucune copie sur nos serveurs, aucune sauvegarde, aucune analyse des entrées. Nos serveurs ne font que livrer l’application |
| Qui décide de ce qui est partagé | Le client. Il choisit ce que contient chaque rapport. Son journal personnel ne peut jamais y être ajouté |
| Comment un rapport vous parvient | Le client vous le remet, par votre propre portail sécurisé ou en séance |
| Où vous ouvrez un rapport | Dans le tableau de bord Atlas, qui le lit directement sur votre ordinateur. Rien n’est téléversé vers Therapeutic Atlas |
| Le plan de pratique que vous assignez | Il voyage dans un code ou un lien que vous remettez au client. Il ne contient aucune réponse ni aucun score, et Therapeutic Atlas ne le stocke pas |
| Surveillance de crise | Aucune. Vous voyez les réponses seulement quand un client partage un rapport. En cas d’urgence, l’application dirige les clients vers le 988 ou le 911 |
| Suivi, publicité ou pixels dans l’application | Aucun |
| Où fonctionnent les outils gratuits | À leur propre adresse, app.therapeuticatlas.com, sans témoins, sans outil d’analyse et sans code d’autres entreprises. Un paramètre de sécurité empêche la page d’envoyer des données |
| Décisions automatisées concernant les clients | Aucune. Les scores sont présentés avec leurs seuils habituels; le jugement clinique vous revient |
| Données hors du Québec ou du Canada | Aucune pour les entrées des clients, puisque rien ne quitte l’appareil |
| Langues | Français et anglais partout |
| Si un appareil est perdu | Les entrées sont protégées par le verrouillage de l’appareil. Atlas ne peut ni les récupérer ni les effacer |
| Si Atlas ajoute un jour la synchronisation ou le stockage | Vous en serez avisé à l’avance. Cela s’accompagnerait d’une entente écrite, d’un hébergement au Canada, de journaux d’accès et d’un avis en cas d’incident de confidentialité |
Atlas n’est pas un outil de surveillance de crise. Maintenez votre planification de sécurité habituelle avec chaque client qui l’utilise.
Votre rôle
- Le rapport d’un client fait partie de votre dossier clinique dès que vous le recevez, en vertu de la LPRPS (Ontario) ou de la Loi sur les renseignements de santé et de services sociaux (Québec).
- Demandez à vos clients de vous envoyer leurs rapports par votre portail sécurisé, et non par courriel ordinaire.
- Québec : inscrivez Atlas à votre registre des produits technologiques, en utilisant cette fiche comme description.
Résumé en langage clair, et non un avis juridique. Confirmez vos obligations auprès de votre ordre professionnel. Dernière mise à jour : 1er novembre 2026. Questions : kim@therapeuticatlas.com. Voir aussi notre politique de confidentialité.